Esta Política de Privacidade explica como a WaFlow
coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege suas informações quando você utiliza a extensão
para Google Chrome, o site waflow.com.br e o painel em
admin.wyzap.com.br (somente o painel de contas).
Valorizamos sua privacidade e adotamos medidas para tratar seus dados com transparência e segurança.
Descrevemos abaixo o tratamento de dados pessoais na extensão
WaFlow CRM - Agente IA + Flow Builder
(ID: nkoangijendgbdllmjfahacemiappmom) e serviços relacionados (coletivamente, os “Serviços”).
O painel de login, licenças e sync fica em
admin.wyzap.com.br — este endereço é o painel WyZap;
o produto, site e esta política são WaFlow.
Ao instalar a extensão, criar conta, fazer login ou continuar a usar os Serviços,
você declara ter lido e compreendido esta política. Se não concordar, não utilize os Serviços.
1. Quem somos e como falar conosco
Bem-vindo ao WaFlow. A WaFlow (“nós”, “nosso”) é responsável pelo produto
WaFlow CRM, pelo site waflow.com.br e por esta Política de Privacidade.
Para questões sobre privacidade, exercício de direitos (LGPD) ou reclamações, utilize o e-mail acima.
2. Escopo
Esta política aplica-se a:
Usuários da extensão Chrome WaFlow CRM no WhatsApp Web;
Contas criadas no painel WyZap (login, licenças, configurações);
Dados sincronizados entre a extensão e o painel (admin.wyzap.com.br);
Funcionalidades opcionais: Agente IA, Flow Builder, Kanban, cobranças Pix, integrações e webhooks configurados por você.
O WhatsApp é operado pela Meta. Nossa extensão interage com o WhatsApp Web no seu navegador;
não substituímos os termos ou a política de privacidade do WhatsApp/Meta.
3. Propósito único da extensão
O único e principal propósito do WaFlow CRM é adicionar uma camada de CRM
(Customer Relationship Management) e produtividade sobre o WhatsApp Web, para que profissionais
de vendas, atendimento e suporte organizem conversas, leads e follow-ups de clientes de forma
mais eficiente.
A extensão concentra nesse propósito recursos integrados: respostas rápidas e modelos de mensagem;
Flow Builder (fluxos de atendimento/chatbot); Kanban e etiquetas; Agente IA opcional configurável
pelo usuário; e cobranças Pix no módulo Clientes — sempre ligados à gestão comercial no WhatsApp.
O WaFlow não substitui nem altera o funcionamento essencial do WhatsApp Web.
Atua apenas como interface e ferramentas de CRM sobre a página existente, executando ações
iniciadas pelo usuário ou por automações por ele configuradas. Não possui finalidade distinta
de CRM/produtividade no WhatsApp Web, não envia spam e não utiliza dados para publicidade
de terceiros.
O tratamento de dados descrito nesta política limita-se ao necessário para cumprir esse propósito
único: autenticação, sincronização de configurações do CRM, recursos opcionais que você ativar
(IA, billing, webhooks) e operação técnica segura dos Serviços.
4. Dados que coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para prestar os Serviços. As categorias incluem:
Categoria
Exemplos
Origem
Conta e autenticação
Nome, e-mail, senha (armazenada apenas em forma criptografada/hash no servidor), token de sessão da extensão, data de expiração da licença/plano
Fornecidos por você no login ou primeiro acesso
Identificação WhatsApp
Número de telefone vinculado à licença/conexão (apenas dígitos normalizados)
Detectado na extensão ou informado no cadastro
Configurações e conteúdo do CRM
Respostas rápidas, modelos de mensagem, fluxos de chatbot (Flow Builder), colunas e cartões Kanban, etiquetas, agendamentos, preferências de interface, dados de marca (cores, URLs)
Criados por você; sincronizados quando usa backup na nuvem
Mídia e anexos (opcional)
Arquivos enviados ao “paste cloud” ou anexos de fluxos, conforme você utilizar
Enviados voluntariamente por você
Agente IA (opcional)
Configurações de IA, prompts, trechos ou mensagens de conversas processadas pelo bot quando você ativa o recurso; chaves de API que você informar (OpenAI/ChatGPT, Google Gemini, DeepSeek)
Configuração sua; conteúdo das conversas do WhatsApp Web quando o agente está ativo
Cobranças Pix / Clientes (opcional)
Dados de produtos, cobranças, status de pagamento, identificadores Woovi, extratos e configurações de split/taxas acordadas
Criados por você no módulo de billing
Dados técnicos
Endereço IP, data/hora de acesso, user-agent, versão da extensão, registros de erro/sync, métricas agregadas de uso da API
Gerados automaticamente ao usar os Serviços
Armazenamento local no navegador
Sessão, cache de configurações, fluxos, tokens e preferências em chrome.storage (incl. unlimitedStorage quando necessário)
Gravados localmente pela extensão
Integrações que você configura
URLs de webhook, tokens de API externos, destinos de automação definidos por você
Fornecidos por você
Google Maps (opcional)
Interações limitadas às páginas do Google Maps quando você usa recursos de mapas da extensão
Navegador, somente nas URLs do Google Maps
O que não vendemos: não vendemos nem alugamos seus dados pessoais a terceiros
para marketing. Não utilizamos seus dados de WhatsApp para publicidade de terceiros.
5. Como utilizamos os dados (finalidades e bases legais)
Tratamos dados pessoais para as finalidades abaixo, com base na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018):
Execução de contrato — autenticar sua conta, validar licença, sincronizar configurações entre dispositivos, operar CRM, fluxos, Kanban e billing.
Consentimento — Agente IA, envio a provedores de IA escolhidos por você, webhooks externos, cobranças Pix e compartilhamentos opcionais.
Legítimo interesse — segurança, prevenção a fraudes, melhoria técnica, métricas agregadas e suporte, respeitando seus direitos.
Obrigação legal — cumprimento de exigências fiscais, judiciais ou regulatórias aplicáveis.
Em resumo, utilizamos as informações para:
Geração, ativação e gerenciamento de licenças e assinaturas;
Processamento de pagamentos e validação de compras (via parceiros como Hotmart e Woovi);
Prestação de suporte ao cliente e resposta a consultas por e-mail ou WhatsApp;
Envio de atualizações importantes sobre o serviço (não spam de marketing);
Melhoria contínua dos produtos e serviços WaFlow.
6. Processamento no dispositivo (WhatsApp Web)
Parte do processamento ocorre localmente no seu navegador: leitura da interface do
WhatsApp Web para exibir painéis CRM, enviar respostas rápidas, executar fluxos e automações.
Esse processamento local é necessário para o funcionamento da extensão.
Apenas os dados que você salva/sincroniza ou que recursos opcionais exigem são transmitidos
aos nossos servidores ou a terceiros indicados nesta política.
7. Armazenamento, backup e retenção
Parte dos dados do CRM fica no seu navegador (chrome.storage.local):
modelos, notas, lembretes, compromissos, fluxos, Kanban, etiquetas e preferências. Isso permite
que o WaFlow funcione entre sessões e, em muitos casos, com desempenho offline na página do WhatsApp Web.
Quando você faz login e utiliza sincronização, cópias selecionadas dessas configurações
e dados de CRM podem ser transmitidas e armazenadas nos servidores do painel
(https://admin.wyzap.com.br) para backup, continuidade em outro dispositivo e operação
de licença, billing Pix e Agente IA — conforme descrito nas seções 4, 6 e 8.
Práticas de segurança e controle:
Armazenamento local: cache e configurações da extensão no Chrome, protegidos pelo perfil do navegador;
Sincronização opcional: backup na nuvem pelo painel quando autenticado;
Controle do usuário: exportação, backup e exclusão de dados locais pela extensão ou painel, conforme recursos disponíveis;
Conexões seguras: transmissões aos servidores utilizam HTTPS;
Pagamentos: compras de licença e cobranças Pix são processadas por parceiros (Hotmart, Woovi); não armazenamos dados completos de cartão ou conta bancária em nossos servidores;
Acesso limitado: apenas pessoal autorizado acessa dados em servidores, sob controle de acesso;
Retenção: mantemos dados enquanto sua conta/licença estiver ativa e pelo tempo necessário para obrigações legais, disputas e backups. Prazos específicos:
Configurações e dados de CRM sincronizados: mantidos enquanto a conta estiver ativa; excluídos em até 30 dias após solicitação de exclusão ou cancelamento definitivo;
Sessões e registros de dispositivo: excluídos automaticamente após 7 dias de inatividade;
Logs técnicos e métricas de sincronização (sem dados pessoais identificáveis): até 90 dias;
Dados de cobrança e registros fiscais: mantidos por 5 anos conforme legislação fiscal brasileira;
Mídia enviada ao servidor (paste cloud): mantida enquanto a conta estiver ativa; excluída junto com os demais dados após solicitação.
Após cancelamento: seus dados serão anonimizados ou excluídos em até 30 dias após a solicitação, ressalvados dados cuja retenção seja exigida por lei.
Observação importante: ao limpar os dados do navegador ou desinstalar a extensão,
as informações armazenadas localmente serão removidas. Recomendamos usar backup/sincronização
com regularidade. Cópias já enviadas aos servidores do painel não são apagadas automaticamente — solicite
exclusão pelo e-mail de contato se desejar.
8. Compartilhamento com terceiros
Não vendemos, comercializamos nem alugamos suas informações pessoais a terceiros
para marketing. Podemos compartilhar dados apenas nas situações abaixo:
Prestadores de infraestrutura — hospedagem, banco de dados, CDN e monitoramento, sob contratos de confidencialidade e tratamento de dados.
Hotmart — validação de compra e primeiro acesso, quando aplicável ao seu plano.
Woovi (OpenPix) — processamento de cobranças Pix, subcontas e webhooks de pagamento, quando você usa o módulo de billing.
Provedores de IA (opcional) — OpenAI, Google (Gemini), DeepSeek ou outros que você configurar; mensagens/conteúdo necessários ao Agente IA são enviados a esses provedores usando suas chaves ou configuração.
Google Maps — quando você acessa páginas do Google Maps com scripts da extensão ativos.
Destinos definidos por você — webhooks, APIs ou integrações que você cadastrar recebem os dados que você configurar para envio.
Autoridades — quando exigido por lei, ordem judicial ou procedimento legal válido.
Transferência de negócios — em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, com continuidade de proteção adequada.
Recursos de IA (opcionais): exigem que você insira sua própria chave de API ou configure
o provedor. Não enviamos automaticamente conversas inteiras a OpenAI, Google Gemini ou DeepSeek —
apenas o conteúdo necessário quando você ativa o Agente IA ou processa textos escolhidos por você.
Não autorizamos terceiros a usar seus dados para fins incompatíveis com esta política.
9. Transferências internacionais
Alguns provedores (por exemplo, serviços de IA ou infraestrutura em nuvem) podem processar dados
fora do Brasil. Nesses casos, adotamos medidas contratuais e técnicas compatíveis com a LGPD
para garantir nível adequado de proteção.
10. Permissões da extensão Chrome
A extensão solicita permissões para funcionar. Resumo do uso:
storage / unlimitedStorage — salvar configurações, fluxos e cache local (detalhes abaixo).
tabs — detectar abas do WhatsApp Web e Google Maps para injetar funcionalidades.
management — consultar metadados da extensão e diagnóstico de compatibilidade (detalhes abaixo).
scripting — injetar scripts e interface do CRM no WhatsApp Web (detalhes abaixo).
alarms — agendar lembretes, follow-ups e tarefas do CRM (detalhes abaixo).
notifications — exibir alertas de lembretes e eventos do CRM configurados pelo usuário (detalhes abaixo).
host_permissions (<all_urls>) — WhatsApp Web, painel admin.wyzap.com.br, Google Maps e URLs que você configurar (detalhes abaixo).
11. Segurança
Empregamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis: HTTPS, hash de senhas, tokens de sessão
com expiração, controle de acesso, backups e monitoramento. Nenhum sistema é 100% seguro;
em caso de incidente relevante, notificaremos conforme exigido pela lei.
12. Seus direitos (LGPD)
Você pode solicitar, conforme aplicável:
Acesso — confirmação da existência de tratamento e informações sobre os dados que possuímos;
Correção — atualização de dados incompletos ou desatualizados;
Exclusão — eliminação de conta e dados associados, nos termos legais;
Exportação / portabilidade — exportar dados locais via backup da extensão ou solicitar cópia de dados em servidores;
Anonimização ou bloqueio — de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
Revogação de consentimento e oposição a tratamentos baseados em legítimo interesse, quando cabível;
Opt-out — cancelar comunicações não essenciais.
Envie pedidos para
contato@waflow.com.br
com o assunto "Solicitação LGPD — [seu número de WhatsApp ou e-mail]".
Responderemos em até 15 dias úteis.
Podemos solicitar confirmação de identidade antes de processar a solicitação.
Você também pode registrar reclamação à ANPD
(www.gov.br/anpd).
13. Crianças e adolescentes
Os Serviços não se destinam a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças.
Se tomarmos conhecimento de coleta inadvertida, excluiremos os dados conforme aplicável.
14. Cookies e tecnologias similares
O painel WyZap (admin.wyzap.com.br)
pode utilizar cookies de sessão essenciais para login e funcionamento do painel.
O site waflow.com.br,
quando aplicável, pode utilizar:
Cookies essenciais — necessários para navegação e funcionamento do site;
Cookies de análise — para entender como visitantes interagem com páginas (por exemplo, ferramentas de estatísticas ou construtores de site);
Cookies de preferência — para lembrar configurações escolhidas por você.
A extensão utiliza armazenamento local do Chrome (chrome.storage) em vez de cookies
de rastreamento para publicidade. Você pode controlar cookies nas preferências do navegador;
desabilitá-los pode afetar funcionalidades do site ou painel. Não exibimos anúncios comportamentais
com base nos seus dados de WhatsApp.
15. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política periodicamente. A data “Última atualização” no topo será revisada.
Mudanças relevantes poderão ser comunicadas no painel, por e-mail ou na página da Chrome Web Store.
O uso continuado após a publicação constitui ciência da nova versão, salvo quando exigido consentimento adicional.
16. Exclusão de conta e dados
Para encerrar licença, excluir dados na nuvem ou desinstalar a extensão, entre em contato:
contato@waflow.com.br,
WhatsApp (12) 98822-7402 ou utilize opções disponíveis no painel.
Desinstalar a extensão remove dados locais do Chrome, mas não apaga automaticamente cópias
já sincronizadas nos servidores do painel. Ao solicitar exclusão:
Confirmaremos o recebimento em até 5 dias úteis;
Seus dados sincronizados (configurações, fluxos, mídia, sessões) serão excluídos do servidor em até 30 dias;
Dados retidos por obrigação legal (registros fiscais de cobrança) permanecerão pelo prazo legal aplicável e serão anonimizados após esse período;
Você receberá confirmação por e-mail quando a exclusão for concluída.
17. Política de reembolso
As compras de licenças WaFlow, salvo disposição legal em contrário ou oferta específica documentada
no momento da compra, são tratadas conforme as regras da plataforma de pagamento utilizada
(por exemplo, Hotmart). Devido à natureza digital do produto e entrega imediata de acesso/licença,
reembolsos após ativação podem não estar disponíveis. Recomendamos analisar as funcionalidades
e entrar em contato antes da compra para esclarecer dúvidas.
18. Contato
Dúvidas, preocupações ou solicitações sobre esta Política de Privacidade ou seus dados pessoais:
Ao utilizar o WaFlow, você concorda com esta Política de Privacidade.
Privacy Policy (English summary)
WaFlow CRM - Agente IA + Flow Builder (Chrome extension ID
nkoangijendgbdllmjfahacemiappmom) is operated by WaFlow
(https://waflow.com.br). The account panel is at
admin.wyzap.com.br. We collect account data (name, email, hashed password, session tokens),
WhatsApp phone numbers linked to your license, CRM settings you sync (templates, flows, kanban, labels),
optional AI/billing/webhook data you configure, and technical logs (IP, timestamps, extension version).
Single purpose: WaFlow CRM adds a CRM and productivity layer on WhatsApp Web only
(templates, flows, kanban, optional AI agent, optional Pix billing for client management).
It does not replace WhatsApp, send spam, or use data for third-party advertising.
Data is used to provide the CRM, sync, optional AI agent, Pix billing, and support; stored on our servers
and locally in chrome.storage; shared only with processors and integrations you enable
(Hotmart, Woovi, AI providers, Google Maps, your webhooks). We do not sell personal data.
Contact: contato@waflow.com.br.
You have LGPD/GDPR-style rights to access, correct, delete, and port your data.
Last updated: July 2026.